1. Az adatkezelő és elérhetőségei
A weboldal és a galériához kapcsolódó adatkezelések adatkezelője a Qalevasnow Gallery Kft.. Az adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a magyar információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló jogszabályok, továbbá az alkalmazandó fogyasztóvédelmi és elektronikus kereskedelmi szabályok szerint kezeli.
Székhely és levelezési cím: 1053 Budapest, Károlyi utca 12., Magyarország
E-mail: info@qalevasnowgallery.com
Telefon: +36 1 445 78262. A szabályzat célja és hatálya
Jelen szabályzat célja, hogy átláthatóan bemutassa, milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezelünk, továbbá milyen jogok illetik meg az érintetteket. A szabályzat kiterjed a weboldal látogatóira, a kapcsolatfelvételi űrlap használóira, a privát látogatást, művészeti tanácsadást vagy más galériai szolgáltatást igénylő személyekre, valamint azokra, akik velünk szerződéses vagy szakmai kapcsolatba lépnek.
3. Az adatkezelés alapelvei
A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeljük. Csak az adott célhoz szükséges adatokat kérjük el, azokat kizárólag meghatározott és egyértelmű célokra használjuk, pontosságukat és biztonságukat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük. Az adatokat nem használjuk összeegyeztethetetlen célra, és nem őrizzük a szükségesnél hosszabb ideig.
4. Kapcsolatfelvételi űrlap
Az űrlapon megadott név, e-mail-cím, telefonszám, érdeklődési téma, üzenet és adatvédelmi nyilatkozat elfogadásának ténye a megkeresés megválaszolásához szükséges. Az adatkezelés jogalapja az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve általános érdeklődés esetén a válaszadáshoz fűződő jogos érdek. A kötelezőként jelölt adatok hiányában a megkeresést nem tudjuk megfelelően feldolgozni.
5. Privát látogatások és szolgáltatások
Időpont-egyeztetés, tanácsadás, műalkotás-válogatás vagy gyűjteményépítés során kezelhetjük a kapcsolattartási adatokat, a választott szolgáltatásra, időpontra és szakmai igényekre vonatkozó információkat. Szerződés létrejötte esetén a teljesítéshez, számlázáshoz és jogi kötelezettségeinkhez szükséges adatokat a vonatkozó számviteli és adójogi megőrzési idők szerint tároljuk.
6. Hírlevelek és marketing
A weboldal jelenlegi működése nem tartalmaz automatikus hírlevél-feliratkozást. Amennyiben később ilyen szolgáltatás indul, marketingcélú elektronikus üzenetet kizárólag előzetes, önkéntes és bármikor visszavonható hozzájárulás alapján küldünk. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
7. Technikai adatok és naplóállományok
A tárhelyszolgáltató a weboldal biztonságos működéséhez technikai naplóadatokat kezelhet, például IP-címet, böngészőtípust, operációs rendszert, kért erőforrást, időpontot és hibakódot. Ezek célja a szolgáltatás biztosítása, a hibák feltárása, a visszaélések megelőzése és az informatikai biztonság fenntartása. A naplóadatokat nem használjuk az érintettek indokolatlan profilozására.
8. Sütik és hasonló technológiák
A weboldal kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges helyi technológiákat használhat. Nem alkalmazunk harmadik félhez kapcsolódó reklám-, közösségimédia- vagy követőkódokat. A sütik részletes szabályait a külön Süti szabályzat tartalmazza. A böngésző beállításaiban a felhasználó bármikor korlátozhatja vagy törölheti a sütiket, ugyanakkor ez egyes funkciók működését befolyásolhatja.
9. Adatfeldolgozók és címzettek
Személyes adatot csak olyan szolgáltatók részére továbbítunk, akiknek közreműködése a weboldal üzemeltetéséhez, tárhely biztosításához, jogi, számviteli vagy informatikai feladatok ellátásához szükséges. Az adatfeldolgozókat írásbeli szerződés köti, és kizárólag az utasításaink szerint járhatnak el. Hatóság részére adatot csak jogszabályon alapuló, szabályszerű megkeresés esetén adunk át.
10. Nemzetközi adattovábbítás
Elsődlegesen az Európai Gazdasági Térségen belül működő szolgáltatókat veszünk igénybe. Ha kivételesen harmadik országba történő adattovábbítás válna szükségessé, azt kizárólag megfelelőségi határozat, az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek vagy más, a GDPR által elismert garancia alapján végezzük, és erről az érintettet megfelelően tájékoztatjuk.
11. Adatmegőrzési idők
A kapcsolatfelvételi megkereséseket főszabály szerint az ügy lezárását követő legfeljebb két évig őrizzük, kivéve, ha szerződés, jogvita vagy jogszabály hosszabb megőrzést indokol. A szerződéses és számlázási adatokat a vonatkozó magyar számviteli és adójogi időtartamig tároljuk. A technikai naplóadatok megőrzése a biztonsági célhoz szükséges, arányos időre korlátozódik.
12. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni és hozzáférni személyes adataihoz; kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; valamint a feltételek fennállása esetén adathordozhatósághoz való jogával is élhet. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulás bármikor visszavonható. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk.
13. Jogorvoslat és felügyeleti hatóság
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat. Javasoljuk, hogy panasz benyújtása előtt lépjen kapcsolatba velünk, hogy a felmerült kérdést közvetlenül kivizsgálhassuk és lehetőség szerint rendezhessük.
14. Adatbiztonság és incidenskezelés
Hozzáférés-szabályozást, biztonsági mentést, naplózást, jogosultságkezelést és rendszeres felülvizsgálatot alkalmazunk. Adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul felmérjük a kockázatot, dokumentáljuk az eseményt, megtesszük a károk korlátozásához szükséges lépéseket, és ha a jogszabály előírja, értesítjük a felügyeleti hatóságot, illetve a magas kockázattal érintett személyeket.
15. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A weboldalon keresztül nem végzünk olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. A szolgáltatási javaslatokat szakember állítja össze az érintett által önként megadott igények alapján.
16. A szabályzat módosítása
A szabályzatot jogszabályváltozás, új szolgáltatás, technikai változás vagy hatósági iránymutatás esetén frissíthetjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Lényeges változás esetén megfelelő, jól látható tájékoztatást biztosítunk. Hatálybalépés: 2026. július 29.